Інструкція з підписання електронним цифровим підписом (ЕЦП)
Нижче наводжу покрокову інструкцію (керівництво) щодо підписання з адвокатським бюро договору про надання правової допомоги електронним цифровим підписом.
Які електронні цифрові підписи можна використати?
Для підписання договору про надання правової допомоги електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) необхідно мати комп'ютер, тільки телефону зазвичай замало. Також необхідно мати сам електронний цифровий підпис (це може бути окремо згенерований ЕЦП, також може бути безкоштовний ЕЦП з Приват24).
Електронний цифровий підпис або ЕЦП - це спеціальний файл, до якого у вас має бути пароль, у вигляді файлу, токену або хмарного рішення (зазвичай файловий ЕЦП зберігається у вас у вигляді файлу, який може мати розширення *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks). Або ж альтернативно можна скористатися сервісом Дія.Підпис чи вашим існуючим хмарним підписом (тоді файл ЕЦП не потрібний).
Інструкція з підписання договору ЕЦП
Адвокатське бюро Лілії Денисенко для підписання документів у цифровому вигляді більшою мірою користується сервісом EDIN. Також можливо використання сервісів Вчасно, Дія тощо.
Після підписання договору адвокатським бюро Вам надійде з адреси "liliya.nikop@gmail.com" лист з пропозицією підписати документ. Також у вкладенні має бути підписаний з нашої сторони договір про надання правової допомоги (це поки що вам лише для ознайомлення / прочитання).
Керівництво / покроковий алгоритм підписання документу
Необхідно перейти за вказаним у листі посиланням. Якщо ви незареєстровані на цьому сервісі, то потрібно зареєструватися. Це займає пару хвилин: необхідно придумати пароль і ввести його у відповідних полях. Якщо необхідно підтвердження електронної пошти та/чи номеру телефону, то зробіть таке підтвердження відповідно до інструкцій сервісу.
Після входу до сервісу (він має вигляд, аналогічний багатьом сервісам електронної пошти) у папці "Вхідні" ви знайдете лист від нашої компанії з договором про надання правової допомоги, який і потрібно підписати електронним цифровим підписом.
Для цього у вікні листа необхідно натиснути "Підписати". Далі відкриється віконце з варіантами вибору ЕЦП: файловий ключ, Token, Гряда, Дія.Підпис, Cloud. Оберіть ваш варіант та слідуйте інструкціям (щодо обрання файлу електронного цифрового підпису, введення вашого паролю до цього файлу, обрання ЕЦП, тощо). У разі обрання варіанту підписання договору за допомогою Дія.Підпис вам необхідно буде підтвердити свою особу через телефон (застосунок Дія) і там же, слідуючи інструкціям, здійснити підписання.
Після накладення підпису додатково впевніться, що договір підписаний - на останній сторінці документу ("Лист підписання") має з'явитися інформація про підписання вами документу, точний час підписання та дані вашого ЕЦП.
Після накладення Вами ЕЦП на документ, якщо необхідно, натисніть "Відправити" або "Завершити". В іншому випадку, якщо такого не пропонується, то можете додатково перевірити статус підписання документу, перейшовши до списку листів (до розділу "Вільний", вкладка/папка "Вхідні") - у правій частині статус листа має змінитися на "Завершено" на зеленому фоні.
Все, документ з вашої сторони підписано електронним цифровим підписом. Повідомте про це адвоката.